제98회 어린이날 행사 대행용역

제  안  요  청  서

2020년  2월

문 의	북구 어린이날 행사 추진협의회	TEL:010-9977-4384

북구 어린이날 행사 추진협의회장

Ⅰ		사업개요

1. 사업목적

○ 어린이와 가족들에게 다양한 체험과 문화행사 참여기회 제공

○ 미래의 주인공인 어린이들이 존중받고 건강하게 자랄 수 있는 사회분위기 조성

2. 기본방향

○ 행사 주제 및 슬로건 : 존중 / 아이가 존중받는 행복한 북구

○ 테마별 다채로운 체험부스 및 놀이기구 운영으로 아동들에게 다양한 참여기회 제공

3. 사업개요

○ 행사일시 : 2020. 5. 5.(화) 09:30～14:30

○ 행사장소 : 북구청 광장 및 주차장 일원

○ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2020. 5. 11.까지

○ 사 업 비 : 금22,000,000원(부가세 포함)

○ 사업내용 : 주요 행사내용에 대한 기획, 진행, 홍보 등 행사 전반

※ 주요 행사내용

․환영행사 및 식전무대 행사

․어린이날 기념식

․식후 무대행사 및 축하공연

․체험행사, 부스운영 및 놀이존 운영

․무대 등 관련 설비 설치, 1부 기념식 전문 사회 진행 등

Ⅱ		제안요청(사업수행) 내용

1. 기본방향

○ 성공적 축제개최를 위해 실천 가능한 명확한 실행계획 수립

○ 다양한 프로그램 발굴·운영과 함께 발주처에서 제시하는 의견이나 우수 콘텐츠를 최대한 반영

2. 제안서 작성방법

○ 행사 주제와 슬로건에 부합하는 사업제안서 작성

- 행사 주제 및 슬로건 : 존중 / 아이가 존중받는 행복한 북구

○ 아동친화도시 조성과 관련하여 시너지 효과가 날 수 있도록 행사 구성

○ 행사 대행사의 업무범위를 구체화한 세부 대행안 작성

- 행사의 기획·연출·준비·진행·철수 등 행사 운영 전반

- 추진계획에 대한 집행능력 확보방안 포함

○ 효과적인 예산배분 방안 제시

- 예산 배분의 적정성과 소요예산 산출기초 정확성 확보

- 축제관련 경험을 활용한 비용절감

○ 행사 홍보 방안 제시

- 다각적인 매체를 통한 홍보

- 메스미디어 등 구체적 홍보 방법 제시

○ 행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보 관련

○ 행사장 내 안전 관리 대책

○ 상기 내용에 명시되지 않은 행사 운영 및 방안은 취지, 목적, 기대효과 등을 서술하여 자유롭게 제안

Ⅲ		평가 및 사업자 선정기준

1. 제안서 평가

○ 평가방법 : 서류심사 및 제안사별 제안설명(ppt) 후 북구 어린이날 행사 추진협의회 위원 평가

- 다득점 자 선정(최고점/최저점 제외)

- 1개 업체 접수 시 평균점수 70점 이상일 경우 선정

○ 평가항목 및 배점한도

구 분	평가항목	평가요소	배점 한도	평가기준(배점)			비고
정 량 적 평가분야 (10점)	행사이행 능력 (10점)	○ 행사수행경험(건수실적)	10	10	8	5	추진협의회위원 평가
정 성 적 평가분야 (90점)	프로그램의 구성도(10점)	○ 프로그램 세부 운영계획 수립여부	10	10	8	5
	행사내용 (40점)	○ 행사의 질적 수준	15	13	10	5
		○ 흥미성(어린이, 가족)	10	10	8	5
		○ 다양성, 독창성	15	15	10	5
	행사능력 (20점)	○ 무대구성 및 무대장비 배치계획	10	10	8	5
		○ 안전계획수립 ○ 비상시 대체방안 강구	10	10	8	5
	홍보내용(10점)	○ 홍보방안 및 효과	10	10	8	5
	예산편성(10점)	○ 예산편성의 적절성	10	10	8	5

- 정량적 평가 세부 평가기준

항목	평 가 요 소
행사수행경험	최근 3년간 단일 계약건으로 행사기획 및 운영을 완료한 실적 건수 누계 □10점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 5건 이상인 실적 □ 8점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 3~4건인 실적 □ 5점 : 건당 금액 2천만원 이상으로 1~2건인 실적

※ 참고자료 : 2019년 북구 어린이 큰잔치 세부행사 및 체험부스 운영 현황

2. 제안서 발표

○ 발표순서 : 접수순서로 결정하며 제안사별 25분 이내(발표 10분, 질의응답 15분)

○ 발표방식 : PPT방식

○ 발표는 참가업체 대표자 또는 위임받은 자

○ 제안서 발표에 참가하지 않은 제안자는 실격으로 처리

3. 제출서류

○  정량적 평가서류: 1부(세로 상단 편철)

- 제안서 표지 <별지 1호>

- 제안회사 일반현황 <별지 제2호>

- 용역수행실적 총괄표 <별지 제3호>

- 사업자등록증 사본 또는 법인등기부등본 1부

○  정성적 평가서류(가로 왼쪽 편철)

- 제안서 표지 <별지 1호>

- 제안서(견적서 포함) : 자유서식, 제안서 15부(업체명 미표기), 제안서 1부(업체명 표기)

- 제안서 내용이 담긴 USB 1매

4. 추진일정

○ 제안서 접수 : 2020. 3. 9.(월) 09:00 ~ 11.(수) 18:00

○ 제안서 접수처: 북구 어린이날 행사 추진협의회사무실/직접방문

(울산광역시 북구 염포로 599 (양정동, 현대사원임대아파트, 현대자동차사택) 사동 1층 현대자동차어린이집)

○ 제안서 발표 : 2020. 3. 17.(화) 14:00(예정)

○ 문의처 : 북구 어린이날 행사 추진협의회(회장 : 김광란) ☎ 010-9977-4384

Ⅳ		유의사항

○ 신청서의 부합

- 제안자는 이 제안서에 제시된 절차 및 요건에 맞게 작성하여야 하며, 그렇지 못할 경우 이에 대한 책임은 전적으로 제안자에 있음.

○ 제안자는 본 제안 요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있다.

○ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 받지 않는다.

○ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상책임을 져야 한다.

○ 제안서 평가결과는 개별 통보하되 선정되지 않는 업체는 통보하지 않는다.

○ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

○ 다음 각호의 1에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 제안서 상 업체와 실제 과업수행 업체가 불일치(재하청 등) 한 경우

5) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7) 국가 비상상태·재난상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우

8) 행정기관(발주자)의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

【별지 제1호 서식】

제98회 어린이날 행사 대행용역

제    안    서

2020년   월   일

접수번호

제안회사명

담 당 자 :

회사주소 :

전화번호 :

휴 대 폰 :

팩스번호 :

【별지 제2호 서식】

제안회사 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월

사업실적 (건수/천원)	계	2015년	2016년	2017년
주 요 연 혁

※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능

【별지 제3호 서식】

용역수행실적(총괄표)

수행기간			용역명	용역개요	발주처	계약금액 (백만원)	비 고
시작	끝	일수

작성 : (업체명)                  대표자 :              (인)

※ 작성요령

ㅇ 최근 3년간 실적을 연도순으로 기재

ㅇ 별첨 용역수행실적증명원을 요약

【붙임1】2019년 북구 어린이 큰잔치 세부행사 및 체험부스 운영 현황

◎ 기념행사 등

구 분	시간	세 부 추 진 내 용	행사운영	비고
환영행사	09:00~10:00	환영행사
식전행사	09:30~10:00	식전행사
기 념 식	10:00~10:30	기념행사
		어울림복지재단- 사랑의 동전밭	어울림복지재단
장기자랑	10:30~10:50	북구 소재 어린이집
축하공연	10:50~12:00
중 식	12:00~13:00	점심식사 및 휴식 시간
행 사	13:00~14:00	기획사 준비 행사

구 분	시간	세 부 추 진 내 용	행사운영	비고
체험부스	10:40~14:20	• 먹거리(아이스크림)	국‧공립어린이집연합회	총 27개 부스
		• 솜사탕 나누기	법인‧법단 어린이집연합회
		• 어린이 친환경 페이스페인팅	민간어린이집연합회
		• 스크래치 페이퍼 체험	직장어린이집연합회
		• 다육 식물 키우기	가정어린이집연합회
		• 꿈 주머니 만들기 체험	지역아동센터 협의회
		• 성숙한 반려동물 문화 조성 캠페인	북구청 농수산과
		• 미아팔찌배부, 경찰캐릭터와 사진촬영 및 인화서비스	울산중부경찰서 여성청소년과
		• UN아동권리선언퍼즐맞추기, 사랑의 동전밭	어울림복지재단
		• 재활용 활용법, 티셔츠 페인팅체험	북구 주민회
		• 119소방안전체험(소화기체험, 심폐소생술 교육)	북부소방서
		• 전통문화 체험	베이비부머 자원봉사 너나우리단
		• 네일아트/손마사지, 캘리그라피 책갈피/액자만들기	아카데미봉사단
		• 카시트 및 유모차 세척	북구종합사회복지관
		• 부모세대 놀이문화 체험	Talk Make Play ‘꿈터’
		• 변신블록 체험	바른가치교육
		• 누리 통합 교과 만들기 체험	빨간펜
		• 룰렛게임참여, 사업소개, 모금활동	초록우산 어린이재단
		• 카네이션 광섬유 만들기	울산북구청소년문화의 집
		• 사회성 게임	북구소년소녀합창단
		• 오조봇 체험(아동친화도시 홍보)	아동친화도시 추진위원회
		• 에어바운스	기획사
		• 베이블레이드 대회
		• 맨손 미꾸라지 잡기
		• 비누방울 체험
		• 민속체험
		• 미니기차 체험

◎ 체험부스 현황